営業がAIを"使わなくていい"設計とは

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営業DXの導入プロジェクトの70%以上が、現場で定着しないまま終わる。 理由は明確だ──営業に「AI操作」を求めたからである。

忙しい営業に、新しいツールの使い方を覚えさせる。 プロンプトを工夫させる。画面を開かせる。

それらはすべて、営業の行動変容を前提にしている。 だから失敗する。

本稿で紹介するのは、その真逆のアプローチである。 営業は何も操作しない。AIも意識しない。 それでも、商談準備の質が変わる設計。

株式会社ピースフラットシステムが2025年12月に導入した、 Googleカレンダー起点のAI活用事例から、営業DXの本質を探る。

【実装概要】

  • 導入時期: 2025年12月
  • 対象: 営業部門 4名
  • 継続使用率: 100%(4名全員が継続使用)
  • 自動処理件数: 月間50件(カレンダー起点)
  • 商談準備時間: 45分 → 30分(▲33%削減)

【本稿で扱う主要概念】

使わせない設計™(No-Touch AI Design)
営業担当者がAI操作を一切行わず、既存の業務行動(カレンダー入力等)を トリガーに自動処理が実行される設計思想。 株式会社ピースフラットシステムが2025年に提唱・実装。

Googleカレンダー起点型営業AI™
Googleカレンダーへの予定登録を唯一のトリガーとし、 相談登録・リサーチ・メール下書きまでを自動化する 営業DXアーキテクチャ。

関連資料

この設計思想を自社の営業プロセスにどう落とし込むか、具体的な進め方を知りたい方は、以下をご覧ください。

営業DX・AI活用支援サービス

AI三層壁打ちリサーチ™
情報収集・評価・統合の3つのAIが相互チェックしながら 商談準備情報を深掘りする手法。従来の単一AI検索と比較し 情報の厚みが向上する。

1. 営業DXが失敗する本当の理由

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問題は技術ではなく、設計にある

多くの営業DX施策がつまずく理由は、AIの性能でもツール選定でもない。 営業の行動に合っていない設計にある。

よくある失敗パターンを整理すると、次のような構造が見えてくる。

設計側の意図 現場で起きること
新しいAIツールを導入 覚えることが増え、使われない
「使えば便利」と説明 忙しくて後回しになる
成果前提で評価 定着前に施策が止まる

営業は日々、商談対応だけでなく、社内調整、資料作成、メール対応に追われている。 その中で「新しいツールを覚える余白」は、ほとんど存在しない。

だからこそ、営業の行動を変えようとするDXほど失敗しやすい。

見過ごされている"見えない時間"

さらに問題なのは、商談準備にかかる時間が可視化されていないことである。

ピースフラットシステムの社内調査では、営業は商談前に平均45分を費やしていた。

その内訳は以下の通り。

  • 企業概要のGoogle検索
  • 最近のニュースのチェック
  • 代表者の発言の収集
  • 業界動向の確認

これらの時間は「コツコツ準備する時間」として埋もれ、 改善対象として認識されていなかった。

さらに深刻なのは、情報の薄さ・ばらつきである。 既存の自動化ツールでは、表面的な情報しか出力されず、 結局、営業が追加で調べ直す二度手間が発生する。

2. 出発点:「商談に集中する」

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ピースフラットシステムが営業DX設計で立てた問いは、非常にシンプルだった。

営業の価値は、商談にある。 商談以外の業務は、できる限りAIに任せられないか。

営業は、商談以外にも多くの業務を抱えている。

  • 相談登録
  • 予定管理
  • 事前リサーチ
  • 商談前後のメール作成

これらは重要ではあるが、営業の価値そのものではない。

この考え方が、すべての設計判断の軸になった。

3. なぜGoogleカレンダーを"唯一の起点"にしたのか

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多くのツールが陥る"入力の壁"

多くの営業支援ツールは、フォーム入力を起点に設計されている。 しかし現場では、この「最初の入力」が最大のハードルになる。

  • 入力項目が多い
  • 忙しいと後回しになる
  • 結果的に情報が揃わない

そこで、ピースフラットシステムはあえてフォームを起点にしない判断をした。

すでに行っている行動を起点にする

起点に選ばれたのは、Googleカレンダーだった。

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